社内のことを、聞けば答える
「残業の申請ルールは?」「あの現場の取り決めは?」。社内の書類を根拠に、その場で答えます。一般的なAIと違い、答えの出どころの書類まで示すので、そのまま使えます。
- 根拠にした書類名と該当箇所を表示
- 資料に無いことは「見つかりません」と正直に答える
- 雑談や文章の下書きなど、一般的な相談にも対応

御社のことを、いちばん知っているAI。KATEONは企業専属のチャット型AIです。社内の書類も議事録も社員のことも覚えて、聞けばその場で解決します。答えるだけでなく、書類づくりや申請まで引き受ける「もうひとりの社員」です。
※ 画面はすべて実際のKATEONのものです(デモ用のサンプル会社データ)。
小さな会社ほど、一人が何役もこなします。その分だけ、本業でない時間が積み上がっていきます。
VOICE 01「あの書類、
どこやったっけ?」共有フォルダの奥、誰かのメール、事務所の棚。——探している間、仕事は1ミリも進んでいない。
VOICE 02「それ、あの人
しか知らんのよ」聞ける人が現場に出たら、仕事が止まる。その人が辞めたら、会社の記憶ごといなくなる。
VOICE 03「気づけば、
もう夜やん」昼は現場と電話で終わり、机に着くのは夕方。そこから「もうひとつの仕事」が始まる。
どれも、誰かが悪いわけではありません。
会社が積み上げてきた書類と知識が、「探せる形」になっていないだけです。
——それなら、形を変えれば解決します。
確認して、押すだけ。「実際の業務」がその場で完結します。
AIが過去のデータやルールから最適解を整理・提案します。最後は人が確認してボタンを押すだけで、書類の作成や会計ソフトへの連携まで実行されます。
就業規則・契約書・マニュアル・過去の実績。いまあるものを、そのまま登録します。
質問も、依頼も、確認も。チャットという1つの入口にまとめます。
書類の作成、会計ソフトへの連携、申請と承認。確認して押すだけで実行されます。
使うほど御社のことを覚え、足りない機能は追加していきます。御社仕様に育ちます。
気になる部署から、KATEONがすぐ使える機能をご覧ください。押すと、その機能の説明までご案内します。
下の画面はすべて実際のKATEONです。各機能には20秒の動画も用意しています。
「残業の申請ルールは?」「あの現場の取り決めは?」。社内の書類を根拠に、その場で答えます。一般的なAIと違い、答えの出どころの書類まで示すので、そのまま使えます。

会計ソフトの実績から、売上・経費・利益を自動でまとめます。数字を並べるだけでなく、AIが経営者の目線で文章にして説明します。「今月どうだった?」に、毎月自動で答えが返ってくる状態になります。

国の補助金データから、御社の地域・業種・従業員数に合うものだけを選んで一覧にします。気になるものに星を付けておけば、締切前に知らせます。

取引先から届いたPDFやExcelの様式を、そのままチャットに貼ってください。KATEONが中身を読み取り、会社情報や名簿を自動で記入して、元の形式のまま返します。作り直しも、転記も要りません。

毎月使うExcelやWordのひな形は、あらかじめ登録しておけます。会社情報や従業員名簿が自動で入った状態で、1クリックで出来上がります。

スマホやパソコンで録音するだけ。要約・決定事項・宿題(ToDo)に整理された議事録が自動でできます。清書のために夜残る必要はありません。

レシートの写真を送るだけで、金額・日付・支払先・勘定科目まで読み取ります。承認したら会計ソフトへ自動で仕訳。月末の入力作業がなくなります。

契約の満了、保険の満期、資格の更新。契約書から期限を読み取って登録し、60日前・30日前・7日前に知らせます。「気づいたら過ぎていた」を防ぎます。

「有給あと何日?」と聞けば残日数が返ります。そのままカレンダーで日を選び、理由を書いて申請するだけ。紙の申請書も、承認待ちの行方不明もなくなります。

「入れて終わり」にしないために、削減できた時間と人件費を機能ごとに表示します。続ける理由が数字で分かるので、社内の説明にも使えます。

ここまでが、標準機能。
ここからは、御社だけの機能。
KATEONは1社ごとの専用環境で動いています。だから標準機能で終わらず、業界特有の書類や御社ならではの仕事のしかたに合わせて、機能そのものをゼロから開発して組み込めます。使うほど「御社のことをいちばん知っているAI」に育っていく理由が、ここにあります。
「こんなことできる?」と聞いてみる →就業規則も契約書も、会社の中で最も大事な書類です。「他社と同じ入れ物に入る」ことがないよう、設計の段階から分けています。
データベースごと会社単位で分離しています。他社のデータと同じ場所に置かれることはありません。
通信は常時HTTPS。データベースもファイルの保管先も、暗号化に対応したクラウド基盤を使います。
資料を削除した瞬間から、AIはその内容を根拠にしなくなります。見せたくない情報を残しません。
5段階の権限で、画面だけでなくAIが検索できる資料の範囲まで制御します。権限の無い資料は、AIの答えにも出典にも出てきません。
お預かりした書類が、AIの賢さを育てる材料に使われることはありません。御社のデータは、御社のためだけに使います。
保存・変更・削除の操作を記録します。権限が無くて弾かれた変更操作も残るので、万一のときに追えます(既定365日保存)。
書類をお預かりする前に、秘密保持契約(NDA)を締結します。お客様の書式でも、当社の書式でも構いません。
すべて実際のKATEONを操作して撮影したものです。まずは概要の25秒から。下のボタンで切り替わります。
お客様にお願いするのは「いまある書類や情報を渡していただくこと」だけです。設定はこちらで行います。
まずはお話を聞かせてください。オンラインでも伺ってでも構いません。困りごとを一緒に整理します。
就業規則やマニュアル、従業員名簿など、いまあるものをお預かりします。WordやPDFのデータがあれば、そのままで大丈夫です。
御社専用の環境をご用意し、使い方の説明会を行います。その日から使い始められます。
効果レポートを一緒に見る30分を、契約に含めてお約束します。どれだけ減ったかを数字で確かめ、その後も毎月、使えていないところを一緒に直していきます。
ここまでの機能を、標準的な使い方で1か月分に積み上げた試算です。前提の回数も隠さずに載せています。
| 業務 | 1回あたり | 月の回数 | 月の削減時間 |
|---|---|---|---|
| 営業・現場:書類の作成 | 30分→5分 | 月40回 | 約16.7時間 |
| 全社員:調べもの・社内確認 | 15分→2分 | 月160回 | 約34.7時間 |
| 全社員:議事録の作成 | 60分→5分 | 月16回 | 約14.7時間 |
| 経理:レシートの仕訳 | 5分→1分 | 月150枚 | 約10.0時間 |
| 総務・人事:有給申請の処理 | 15分→1分 | 月20件 | 約4.7時間 |
| 総務・人事:期限の確認・台帳の更新 | 30分→5分 | 月4回 | 約1.7時間 |
| 管理職:日報の確認・週次まとめ | 60分→10分 | 月4回 | 約3.3時間 |
| 経営者:補助金の準備 | 3時間→15分 | 月1回 | 約2.8時間 |
| 経営者:月次の数字まとめ | 3時間→10分 | 月1回 | 約2.8時間 |
約91時間
実質人件費にすると約18万円分
約1,100時間
実質人件費にすると約210万円分
※社会保険料等を含む実質人件費・時給2,000円換算による、当社のモデル試算です。人数や業務量が違えば結果も変わります。御社の場合の試算は、ご相談の中でお出しします。
リスクなく、今日から始めたい会社に。
初期費用 0円かかるのは月額だけです
自社の業務に合わせて使いたい会社に。
初期費用 200,000円〜御社だけの機能の開発費
複数の業務をまとめて改善したい会社に。
初期費用 要相談機能の数と内容に応じて
どのプランも、クラウド実費 約10,000円 / 月
AI・データベース・サーバーの利用料です。この目安は従業員20名の当社モデルで実際に測った金額です。
御社名義の直接契約なので当社の上乗せはなく、明細はすべて御社で確認できます。
まずはライトプランなら、実質月4万円ほど。
パートを1人雇うよりずっと小さい金額で、全部署の雑務が片づきます。
上の試算どおりなら、実質の月額(約4万円)に対して4倍以上が毎月返ってくる計算です。
実際にどれだけ減ったかは、KATEONの効果レポートが毎月数字でお知らせします。
「うちの会社でも使える?」「こんなことはできる?」の段階で構いません。実際の画面をお見せしながら、御社の場合の使い方をご説明します。
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